檔案管理：重要會議簡介檔案匯編注意事項

會議簡介是簡要敘述會議過程和基本情況的一種參考材料，也是重要的會議檔案資料。那么匯編會議簡介相關(guān)檔案需要注意事項有哪些呢？小編就帶大家了解一下，僅供參考！

1. 會議簡介的主要內(nèi)容

（1)會議名稱及屆次。

（2)會議召開的時間、地點(diǎn)及主持人。

（3)參加會議人員。對于出席會議的重要領(lǐng)導(dǎo)人及來賓可標(biāo)明其姓名及職務(wù)，其他會議代表一般只標(biāo)明人數(shù)即可，需要時可將參會人員名單以附錄形式附后。

（4)會議的主要議程及內(nèi)容。這是會議簡介的主體部分，著重記述會議主要報告的題目及內(nèi)容要點(diǎn)，會議討論的有關(guān)問題，會議通過的決議、報告、提案等事項的名稱及內(nèi)容要點(diǎn)，會議選舉結(jié)果等。對于選舉結(jié)果，一般只標(biāo)明選舉出的主要領(lǐng)導(dǎo)人姓名及職務(wù)，其他人員一般只標(biāo)明人數(shù)即可，需要時可將全部選舉結(jié)果以附錄形式附后。

2. 會議簡介的編寫要求

（1)事實要清楚、準(zhǔn)確。無論是會議的基本情況還是會議內(nèi)容都不能出現(xiàn)重要遺漏和失實現(xiàn)象。

（2)語言要簡練，突出重點(diǎn)。例如，會議情況可簡要記述，會議報告、決議等可稍微詳盡。為避免歷次會議介紹的大同小異，要對每次會議的特色加以介紹，必要時可對會議的意義、效果等作簡要評價。品帶小變其基圖第對理

（3)會議簡介要清楚，對于同類歷屆會議的簡介，可按屆次順序依次排列，匯集成冊。