權(quán)威消息：國(guó)家檔案局發(fā)布檔案管理九項(xiàng)規(guī)范

權(quán)威消息：國(guó)家檔案局發(fā)布檔案管理九項(xiàng)規(guī)范

近日，國(guó)家檔案局發(fā)布《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范》等9項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，涉及政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔、檔案館應(yīng)急管理等方面。這9項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提出了哪些工作規(guī)范，適用于哪些業(yè)務(wù)？

會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。為了更好的服務(wù)國(guó)家檔案管理細(xì)則，研發(fā)符合國(guó)家的檔案管理系統(tǒng)，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品經(jīng)理帶大家了解一下最新的國(guó)家檔案局發(fā)布的九項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)！

1.DA/T 77—2019《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范》

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作的組織、實(shí)施和管理要求，確定了開(kāi)展OCR工作的總體原則、具體流程、性能要求和指標(biāo)評(píng)價(jià)等內(nèi)容，尤其是對(duì)歸檔章、文件處理單、公章等具有檔案特征的內(nèi)容提出了識(shí)別要求。標(biāo)準(zhǔn)適用于字跡清晰、文本規(guī)范的紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作。

2.DA/T 78—2019《錄音錄像檔案管理規(guī)范》

本標(biāo)準(zhǔn)為傳統(tǒng)載體錄音錄像、傳統(tǒng)載體錄音錄像數(shù)字復(fù)制件、數(shù)字錄音錄像3 種不同形式錄音錄像檔案提供統(tǒng)一的管理規(guī)范，解決錄音錄像收集范圍和收集質(zhì)量、著錄和整理問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 了模擬信號(hào)錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、著 錄、歸檔與錄音錄像檔案管理要求，適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企 事業(yè)單位和其他社會(huì)組織形成的錄音錄像檔案的管理。

3.DA/T 79—2019《證券業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》

為加強(qiáng)證券業(yè)務(wù)檔案工作規(guī)范化，確保證券業(yè)務(wù)檔案的安全管理和有效利用，制定本標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了證券業(yè)務(wù)檔案工作總則、管理體制、管理崗位職責(zé)，以及在辦理證券業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的且具有保存價(jià)值的業(yè)務(wù)文件的整理、歸檔，證券業(yè)務(wù)檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求和方法，以及業(yè)務(wù)電子文件歸檔與電子檔案管理，并編制了具有參考性的《證券業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，適用于證券公司證券業(yè)務(wù)檔案的管理與利用。

4.DA/T 80—2019《政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔指南》

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔的總則，網(wǎng)頁(yè)的歸檔范圍和網(wǎng)頁(yè)檔案的保管期限，網(wǎng)頁(yè)歸檔的收集、整理、移交接收和網(wǎng)頁(yè)歸檔功能模塊建設(shè)的一般方法，適用于各級(jí)人民政府及其部門(mén)、派出機(jī)構(gòu)和承擔(dān)公共服務(wù)職能的事業(yè)單位在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)辦的政 府網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)歸檔，其他單位的網(wǎng)頁(yè)歸檔工作可參照?qǐng)?zhí)行。

5.DA/T 81—2019《檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)規(guī)范》

本標(biāo)準(zhǔn)旨在提高檔案庫(kù)房管理水平，完善庫(kù)房空氣質(zhì)量檢測(cè)制度，促進(jìn)檔案部門(mén)了解和評(píng)價(jià)檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量狀況。本標(biāo)準(zhǔn)給出了檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量檢測(cè)的方法，適用于我國(guó)各級(jí)各類檔案館的檔案庫(kù)房，包括在用檔案庫(kù)房以及新建檔案庫(kù)房。

6.DA/T 82—2019《基于文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范》

標(biāo)準(zhǔn)旨在規(guī)范和統(tǒng)一采用文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的方法，解決非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理問(wèn)題，并為今后檔案數(shù)據(jù)的利用打下基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了使用文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的總體要求，提出了使用文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)和管理檔案數(shù)據(jù)的基本功能和實(shí)施方法，適用于各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。

7.DA/T 83—2019《檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用LTO 磁帶應(yīng)用規(guī)范》

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用LTO磁帶的技術(shù)要求、選擇、條形碼標(biāo)簽、使用、保管、運(yùn)輸以及磁帶的復(fù)制、更新和轉(zhuǎn)換等要求，適用于各級(jí)檔案部門(mén)及有關(guān)單位檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用LTO 磁帶的應(yīng)用和管理。

8.DA/T 84—2019《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》

本標(biāo)準(zhǔn)制定的主要目的是加強(qiáng)檔案安全保管及風(fēng)險(xiǎn)管理，增強(qiáng)對(duì)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性，在日常工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而做好檔案保管和保護(hù)工作。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案館應(yīng)急管理原則、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)任務(wù)、運(yùn)行機(jī)制、管理保障及監(jiān)督管理等內(nèi)容，適用于全國(guó)各級(jí)各類檔案館應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的管理工作。

9.DA/T 85—2019《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔的一般方法，包括歸檔工作流程和歸檔信息包的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、命名規(guī)則、元數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)格式等，適用于政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在全國(guó)一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)上辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)（包括行政權(quán)力事項(xiàng)和公共服務(wù)事項(xiàng)）過(guò)程中形成的電子文件的歸檔。

目前，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)全面升級(jí)，已將檔案管理9項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)納入系統(tǒng)升級(jí)范疇，全面符合最新的國(guó)家檔案管理要求。

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190