檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)管理暫行辦法

第一條 為提高全社會(huì)保護(hù)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的意識(shí)，促進(jìn)全省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)整理與開(kāi)發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)，參照國(guó)家《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)申報(bào)要求》，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，是指本省行政區(qū)劃內(nèi)機(jī)構(gòu)和個(gè)人保管的，具有地方特色和典型意義的，并需要實(shí)行特殊保管和保護(hù)的檔案文獻(xiàn)。

第三條 省檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的申報(bào)、管理、保護(hù)及開(kāi)發(fā)利用等工作，并聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的專家組成評(píng)審委員會(huì)，按《XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)入選標(biāo)準(zhǔn)》（附件1）對(duì)申報(bào)XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的檔案進(jìn)行甄別和評(píng)選。

第四條 檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)申報(bào)范圍：

（一）在XX省行政區(qū)劃內(nèi)形成的，且由XX省行政區(qū)劃內(nèi)機(jī)構(gòu)和個(gè)人保管的；

（二）載體獨(dú)特罕見(jiàn)，且具有廣東地方特色和典型意義的；

（三）內(nèi)容系統(tǒng)連續(xù)，且具有首創(chuàng)性意義或重大歷史意義的；

（四）形成年代久遠(yuǎn)，且具有時(shí)代標(biāo)志或斷代意義的。

符合上述條件（一），同時(shí)符合上述條件（二）、（三）、（四）條件之一的檔案文獻(xiàn)均可申報(bào)。

第五條 保管本辦法申報(bào)范圍內(nèi)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人可向省檔案行政管理部門(mén)提出申報(bào)。申報(bào)時(shí)須填寫(xiě)遞交以下材料，有關(guān)申報(bào)填寫(xiě)要求見(jiàn)《XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)申報(bào)材料要求》（附件2）。

（一）《XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)申報(bào)表》（附件3）

（二）檔案文獻(xiàn)目錄

（三）檔案文獻(xiàn)的彩色照片，附文字說(shuō)明及目錄

（四）檔案文獻(xiàn)的原文復(fù)印件、譯文

（五）展現(xiàn)申報(bào)檔案風(fēng)貌和內(nèi)涵的幻燈片

第六條 入選XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的項(xiàng)目，列入“XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”，實(shí)行特殊保管和保護(hù)。

（一）由省檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)入選證書(shū)，并分批向社會(huì)公布入選XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)項(xiàng)目的檔案名稱。

（二）將入選XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)項(xiàng)目檔案列入XX省珍貴檔案保護(hù)規(guī)劃。

（三）省檔案行政管理部門(mén)組織定期檢查，通報(bào)遺產(chǎn)項(xiàng)目檔案的保管和保護(hù)情況。

（四）檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的所有者和保管者，針對(duì)入選的每件檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，制訂相應(yīng)的保護(hù)搶救計(jì)劃，報(bào)省檔案行政管理部門(mén)備案后，由保管者具體實(shí)施科學(xué)的保護(hù)、搶救工作。

第七條 由省檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃“XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”的開(kāi)發(fā)利用，公開(kāi)出版《XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》，每三年增補(bǔ)修訂一次。

第八條 由省檔案行政管理部門(mén)組織開(kāi)展檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的宣傳，有計(jì)劃地開(kāi)展檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)申報(bào)、價(jià)值鑒定、搶救保護(hù)等內(nèi)容的培訓(xùn)，并定期組織檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)鑒定、保護(hù)、利用等專題研討。

第九條 本省凡已入選“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”項(xiàng)目的檔案，自然進(jìn)入“XX省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”。

第十條 鼓勵(lì)公民、法人和其他組織將其所有的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)捐贈(zèng)給國(guó)家檔案館收藏，或者委托國(guó)家檔案館保管。

第十一條 鼓勵(lì)和支持社會(huì)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)、大專院校參與檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)方法研究。

第十二條 依法開(kāi)展檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)與開(kāi)發(fā)工作的地區(qū)和國(guó)際交流合作。

第十三條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的申報(bào)、管理、保護(hù)及開(kāi)發(fā)利用等活動(dòng)。

第十四條 自本辦法正式實(shí)施日起，凡本省申報(bào)“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”、“世界記憶亞太地區(qū)名錄”和“世界記憶名錄”的項(xiàng)目，均從本辦法認(rèn)定的省級(jí)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)中推薦產(chǎn)生。

第十五條 本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件1

檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)入選標(biāo)準(zhǔn)

一、主題內(nèi)容

涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、外交、科技、教育、藝術(shù)及社會(huì)生活等方面的重大變化、重大事件、重要活動(dòng)、重要工程、重要人物，或具有鮮明的地方和行業(yè)特色的檔案文獻(xiàn)。

二、時(shí)間

年代久遠(yuǎn)或重要?dú)v史時(shí)期形成的檔案文獻(xiàn)。

三、地區(qū)

反映某個(gè)歷史階段處于特殊地位的地區(qū)（如文化起源地、重要革命根據(jù)地、改革開(kāi)放前沿地等）或關(guān)系主權(quán)歸屬地區(qū)（如香港、澳門(mén)、臺(tái)灣等）重大情況的檔案文獻(xiàn)。

四、民族與人物

反映某一民族或族群形成、發(fā)展、消亡的歷史過(guò)程或典型的生活習(xí)俗、文化藝術(shù)、民族宗教信仰等特色，以及反映各民族抵抗侵略、維護(hù)統(tǒng)一等重大歷史事件和重要?dú)v史人物的檔案文獻(xiàn)，杰出人物的手稿等。

五、形式與風(fēng)格

在形式上體現(xiàn)已失傳或?yàn)l臨消失的書(shū)寫(xiě)技術(shù)和載體，或在美學(xué)、考古學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)上具有獨(dú)特風(fēng)格和典型意義的檔案文獻(xiàn)，如用特殊載體制作的文獻(xiàn)，或文字具有書(shū)法、文字學(xué)研究?jī)r(jià)值等的文獻(xiàn)。

六、系統(tǒng)性與稀有性

在同類題材中或在形態(tài)方面呈現(xiàn)出高度的系統(tǒng)完整性的檔案文獻(xiàn)，或者特別稀有，具有罕見(jiàn)性、特殊性，甚至唯一性。

檔案文獻(xiàn)符合上述六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之一者，即具備推薦入選條件；符合的標(biāo)準(zhǔn)越多，入選的可能性越大。

附件2

 檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)申報(bào)材料要求

為保證“檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”申報(bào)評(píng)審工作的順利進(jìn)行，各申報(bào)單位（或個(gè)人）應(yīng)按要求向省檔案局遞交以下材料：

一、《檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)申報(bào)表》

提交一式三份，按項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，不得漏填，并加蓋單位公章，個(gè)人申報(bào)的則應(yīng)由個(gè)人簽章。

二、檔案文獻(xiàn)目錄

非單件申報(bào)的檔案文獻(xiàn)，需提交一份完整目錄。

三、說(shuō)明性照片

所有申報(bào)的檔案文獻(xiàn)都需提供相關(guān)的彩色照片，畫(huà)面主要表現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的外觀特征及某些具體主要內(nèi)容和標(biāo)志的局部特寫(xiě)。通常情況下，如果是文書(shū)檔案，一般要有各平面的檔案文獻(xiàn)展開(kāi)全貌的照片，同時(shí)輔以若干局部特寫(xiě)；如果是形制特殊的，如實(shí)物檔案，除立體全貌照片外，還需附帶若干不同角度拍攝的總體效果圖片、立體尺寸示意圖、碑刻檔案文獻(xiàn)的拓片、裝具原貌圖等。照片數(shù)量視申報(bào)的檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容及數(shù)量而定，一般單件為3-5張，一組或一套為15-30張，所有照片請(qǐng)編號(hào)并附上文字說(shuō)明及對(duì)照目錄。照片尺寸為6寸，電子版采用jpg格式，圖片分辨率不低于600dpi。

四、復(fù)印件與譯文

附交檔案文獻(xiàn)的原文復(fù)印件一份。如文獻(xiàn)為外文或其他少數(shù)民族文字，請(qǐng)另附該文的中文譯文一份。

五、幻燈片

采用圖文并茂、多媒體制作的方式展現(xiàn)申報(bào)檔案的風(fēng)貌和內(nèi)涵。基本內(nèi)容包括檔案文獻(xiàn)名稱、申報(bào)單位；形成的背景材料；其經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、歷史或現(xiàn)實(shí)價(jià)值的評(píng)介。

上述申報(bào)材料除提供紙質(zhì)版本外（幻燈片無(wú)需紙質(zhì)版），均須將電子版刻錄成光盤(pán)報(bào)送。有多項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容的，可刻在一張光盤(pán)上。

來(lái)源：廣東省檔案局