會博通檔案管理系統(tǒng)監(jiān)控功能：人人都能看懂的系統(tǒng)運行狀況管理指南

會博通檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控功能就像企業(yè)的“健康體檢中心”，它能實時查看誰在使用系統(tǒng)、系統(tǒng)是否安全、文件如何變動、業(yè)務(wù)流程走到哪一步、數(shù)據(jù)增長了多少。本文將用簡單語言介紹這些功能如何幫助普通管理者輕松掌握企業(yè)運營狀況。

一、監(jiān)控功能能為你做什么？（5大核心功能）

員工動態(tài)一目了然

查看誰何時登錄/退出系統(tǒng)

發(fā)現(xiàn)7天未登錄的不活躍賬號

統(tǒng)計各部門使用情況

導(dǎo)出員工登錄記錄報表

系統(tǒng)安全實時警報

記錄重要操作（如刪除賬號）

標(biāo)記系統(tǒng)錯誤信息

按部門篩選查看記錄

導(dǎo)出安全日志備查

文件變動全程跟蹤

監(jiān)控指定文件夾的修改記錄

統(tǒng)計文件數(shù)量和存儲大小

查詢特定人員的操作記錄

定位文件異常變動源頭

業(yè)務(wù)流程進(jìn)度把控

查看超期未處理的流程

統(tǒng)計流程完成情況

分析各部門處理效率

查找卡在哪個環(huán)節(jié)

數(shù)據(jù)增長心中有數(shù)

按月/年統(tǒng)計文件總量

查看存儲空間使用情況

了解服務(wù)器運行狀態(tài)

二、日常管理場景應(yīng)用指南

場景1：新員工不會用系統(tǒng)？

用“用戶監(jiān)控”功能

查看該員工登錄次數(shù)

確認(rèn)是否屬于“不活躍用戶”

安排針對性培訓(xùn)

場景2：發(fā)現(xiàn)文件被誤刪？

用“應(yīng)用操作監(jiān)控”功能

選擇對應(yīng)文件夾

設(shè)置時間段查詢

查找刪除操作記錄

確認(rèn)操作人員及時問

場景3：報銷流程總是拖延？

用“流程監(jiān)控”功能

選擇財務(wù)部門節(jié)點

查看“超期未辦”流程

定位具體卡點環(huán)節(jié)

協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理

場景4：擔(dān)心存儲空間不足？

用“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”功能

查看年度文檔增長量

比較月度數(shù)據(jù)變化

提前規(guī)劃存儲升級

三、三步上手操作技巧

第一步：快速定位問題

找員工問題 → 用用戶監(jiān)控

查系統(tǒng)安全 → 用系統(tǒng)報警

看文件變動 → 用應(yīng)用監(jiān)控

跟業(yè)務(wù)流程 → 用流程監(jiān)控

算數(shù)據(jù)增長 → 用數(shù)據(jù)統(tǒng)計

第二步：精準(zhǔn)篩選信息

選擇部門/文件夾范圍

設(shè)置具體時間段

輸入關(guān)鍵詞過濾
（所有頁面右上角都有篩選功能）

第三步：導(dǎo)出記錄留底
任何查詢結(jié)果都可：

點擊“導(dǎo)出Excel”按鈕

自動生成表格文件

用于報告或存檔

四、給管理者的貼心提示

每周花10分鐘檢查

用戶頁→看活躍度

流程頁→查超期項

數(shù)據(jù)頁→觀存儲量

遇到問題這樣查

操作疑問→查“系統(tǒng)報警”

流程停滯→查“流程監(jiān)控”

文件異常→查“應(yīng)用操作”

重要數(shù)據(jù)定期備份

每月導(dǎo)出關(guān)鍵報表：

員工登錄記錄

系統(tǒng)報警日志

存儲增長數(shù)據(jù)

總結(jié)

會博通的監(jiān)控功能就像給企業(yè)安裝了“智能監(jiān)控攝像頭”，不需要專業(yè)技術(shù)就能：

實時掌握員工使用情況

隨時查看文件變動記錄

快速定位業(yè)務(wù)流程卡點

預(yù)判存儲空間需求

記住核心操作口訣：選范圍→設(shè)時間→導(dǎo)報表，三步解決日常管理難題。

注：所有功能描述均基于會博通官方文檔，操作簡單無需專業(yè)培訓(xùn)。