制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案信息化

      隨著國內(nèi)的信息化與工業(yè)化的融合進(jìn)程加快，越來越多的制造業(yè)行業(yè)要求內(nèi)部的生產(chǎn)過程，事務(wù)處理，現(xiàn)金流動，客戶交互等業(yè)務(wù)過程體現(xiàn)數(shù)字化，基于目前的相關(guān)情況，市場出現(xiàn)了會博通制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件這類的系統(tǒng)應(yīng)用作為一個比較好的信息數(shù)字化解決方案，利用標(biāo)準(zhǔn)的SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言,將制造業(yè)客戶檔案與交易信息的傳統(tǒng)管理方式更新為訪問數(shù)據(jù)庫的方式。經(jīng)過多年的實(shí)踐證明，制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件幫助制造業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化、高效化、智能化的客戶信息管理，公司檔案信息管理、產(chǎn)品信息管理、人事檔案管理、財(cái)務(wù)檔案管理、辦公考勤管理、部門工作協(xié)同管理等工作。

      在“智能+”趨勢下，制造業(yè)步入實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案信息化管理提升工作效率已迫在眉睫，針對檔案管理，怎樣高效地集中統(tǒng)一收錄、歸檔、整理與利用都是重點(diǎn)工作，也是各個制造業(yè)目前存在的痛點(diǎn)、難點(diǎn)。那么下面進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)制造業(yè)遇到的問題：

制造業(yè)檔案管理常遇痛點(diǎn)：

1、發(fā)票與銀行回單歸檔麻煩

     制造業(yè)在日常工作交易比較頻繁，與上下游往來也是比較密集，長此以往，就會產(chǎn)生大量的進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票與銀行回單。依舊停留在人工核對、打印與整理歸檔的狀態(tài)，那么就會耗時耗力容易出錯，造成紙張浪費(fèi)。

2、紙質(zhì)檔案存儲成本高并且存在的風(fēng)險高

     紙質(zhì)檔案存儲所占用空間是比較大的，為了全面保存就需要提供相應(yīng)的儲存空間，保管風(fēng)險高，損壞與丟失可能性大，因自然災(zāi)害、人為破壞、意外事故等容易遺失。

3、記賬憑證整理工作巨大，難于按時完成

      制造業(yè)為了規(guī)范整理記賬憑證，讓記賬憑證與原始憑證的關(guān)聯(lián)關(guān)系建聯(lián)，依舊依賴傳統(tǒng)的人工整理、裝訂、存檔等，工作量巨大，工作效率低。

4、存在無法集中統(tǒng)一保存

     目前制造業(yè)檔案、文件等資料都時比較散落的，形式的較多，很難實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，造成后期查閱時無相關(guān)檔案文件。

5、創(chuàng)建擬寫不規(guī)范

      很多制造業(yè)由于部門較多，跨區(qū)域工作地點(diǎn)、財(cái)務(wù)申訴、采購等因素讓一些協(xié)議、合同、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)申請等擬寫不規(guī)范。

6、檔案歸檔零亂

     制造業(yè)目前存在檔案歸檔零亂，查閱時不方便尋找，部分檔案不齊全。

7、查閱傳遞效率低

    公司整個業(yè)務(wù)鏈及審計(jì)需要對檔案進(jìn)行多次查閱，非數(shù)字化的紙質(zhì)調(diào)檔費(fèi)時費(fèi)力，且容易丟失相關(guān)的原始憑證。

會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)解決方案：

1、財(cái)務(wù)性的費(fèi)用報銷：

     職員出差需要報銷，可系統(tǒng)導(dǎo)入報銷單、發(fā)票、銀行回單、以及其他附件的單據(jù)影像與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，自動實(shí)現(xiàn)記賬憑證與報銷單、發(fā)票等原始憑證的智能匹配，免去手工匹配煩惱，實(shí)現(xiàn)檔案從記賬憑證到原始憑證的關(guān)聯(lián)穿透查閱，提升財(cái)務(wù)效率。

2、合同管理解決方案：

      制造企業(yè)日常工作中，需要簽署大量合同，就如供應(yīng)商的合作合同、采購合同，對外銷售合同等場景。每刻檔案支持按照自定義模板按需將合同影像或結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)。合同歸檔后，可在系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)鍵字全文檢索。且合同可與任意憑證或單據(jù)關(guān)聯(lián)。當(dāng)要整體查看某項(xiàng)業(yè)務(wù)時，無需跨庫檢索，在同一頁面即可“橫向擴(kuò)展“查詢業(yè)務(wù)全貌。另外系統(tǒng)可內(nèi)置模板，可幫助當(dāng)事人快速擬寫好規(guī)范的合同，提升工作效率。

3、制造企業(yè)協(xié)同合作更高效

      會博通制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件提供的流程管理功能，并不只限于知識文檔的流轉(zhuǎn)，還是所有工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作的工具。比如立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、采購、請假、任務(wù)、績效考核等等，都可利用會博通制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行流程管理。流程與表單均可按照管理需要進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)，同時還提供拍照、手寫、短語等多種流程處理方式。

4、文件檔案集中管理

      利用制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件，從文檔的導(dǎo)入、掃描、移交到歸檔全流程實(shí)現(xiàn)自動化，一環(huán)扣一環(huán)，減輕管理員負(fù)擔(dān)的同時，保證了文檔的完整性等。

     除去以上的制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)解決方案還有等多的具體方案，可聯(lián)系細(xì)聊。

會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢：

     1、數(shù)據(jù)多系統(tǒng)采集，檔案管理收錄更集中更全面。

     2、單據(jù)、檔案利用、檔案借閱無需額外打印，節(jié)能降耗，輕松度過紙電混合期。

     3、依權(quán)限搜索、標(biāo)準(zhǔn)化借還、檔案利用統(tǒng)計(jì)齊全，可以檔案高效利用，滿足制造業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)需求。

     4、通過流程打通文檔知識的分享與協(xié)作，打通業(yè)務(wù)鏈上的信息鏈的外部協(xié)作。

     5、嚴(yán)密權(quán)限控制、防擴(kuò)散水印、多重安全機(jī)制的多項(xiàng)安保措施讓你用得放心。

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