制造業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)方案介紹

      在互聯(lián)網(wǎng)信息時代背景下，數(shù)字化的浪潮勢不可擋，傳統(tǒng)制造行業(yè)也是與時俱進，紛紛尋求轉(zhuǎn)型、改革。“中國制造2025的核心就是實現(xiàn)制造業(yè)智能升級?！卑殡S著制造業(yè)的智能化發(fā)展和業(yè)務量持續(xù)增長制造業(yè)也希望在費用管理上實現(xiàn)數(shù)字化、信息化、平臺化的新型管理模式，更需要兼具“敏捷、專業(yè)、靈活”的檔案管理整體解決方案，制造業(yè)檔案信息化管理、檔案數(shù)智化勢在必行。

制造業(yè)檔案業(yè)務痛點：

      1、財務檔案數(shù)據(jù)價值難以挖掘，線下紙質(zhì)報銷的模式導致企業(yè)內(nèi)部業(yè)財數(shù)據(jù)鏈條斷裂，無法沉淀精準數(shù)據(jù)，難以支撐企業(yè)業(yè)務決策。

      2、辦公協(xié)同難，就如：票據(jù)審核負擔重，由于職員紙質(zhì)填單，財務需人工審核票據(jù)，逐一判斷費用是否超標、對發(fā)票進行驗真查重，審核負擔大、易出錯。

      3、檔案存放較為散亂，檔案的安全得不到保障，傳統(tǒng)硬件存儲，如U盤、手機儲存、硬盤等，丟失率高、感染病毒幾率大。

      4、資料泄露風險高;企業(yè)檔案使用蹤跡無法追溯;管理制度缺乏，規(guī)范難度大;缺乏企業(yè)檔案管理制度。

      5、缺乏制造業(yè)檔案管理專業(yè)人才;缺乏制造業(yè)檔案分類意識;制造業(yè)檔案管理缺乏關(guān)聯(lián)性，管理中的完整性差。

      6、傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)，類目層級多，容易混淆，系統(tǒng)不夠順暢操作困難，無檢索或檢索不精準，載體類型少，使用不便。

      7、不符合管理員使用習慣，培訓成本高，功能常規(guī)，無法滿足制造業(yè)高效管理需求。

制造業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)方案:

一、“數(shù)字+安全+開放”三位一體管控

1）檔案信息化建設。

      對檔案信息資源智能化形成數(shù)字化管理，提供紙質(zhì)檔案與電子檔案并存共用的管理機制，建立智能化的檢索方式，滿足制造業(yè)的檔案工作信息化處理，使“死“的檔案，變成“活”的信息，切實強化管理效果。另外會博通檔案信息化管理系的檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能,滿足制造業(yè)需要,集中管理實體與電子檔案，解決了制造業(yè)檔案業(yè)務多數(shù)痛點。

2）檔案安全管理

       目前制造業(yè)電子檔案的安全管理，主要是通過擁有安全保障措施的檔案管理軟件來實現(xiàn)，要確保檔案的安全程度，通?？梢詮南到y(tǒng)的登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可尋四個維度考慮。

3）與第三方業(yè)務系統(tǒng)銜接

      多地機構(gòu)政府要求檔案管理中，作為機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，檔案信息化管理系統(tǒng)需要與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。會博通結(jié)合機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織需求，目前已經(jīng)與第三方業(yè)務系統(tǒng)銜接多年，滿足企業(yè)微信、云之家、OA系統(tǒng)、釘釘?shù)鹊谌较到y(tǒng)銜接。

例如：

     大型高新技術(shù)企業(yè)集團白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應用

     【案例】南方電器：會博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實現(xiàn)合同、檔案一體化管理

       中國500強萬寶集團，攜會博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級

      通過會博通檔案信息化管理系統(tǒng)，可以對制造業(yè)的質(zhì)量手冊、作業(yè)指導書、程序文件、質(zhì)量記錄表格以及各種檢測報告等進行全方位的管理、監(jiān)控、執(zhí)行。可以制造 業(yè)文檔上傳至檔案管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理，包括文件的上傳、下載、審核、設備權(quán)限以及快速查詢等，可以生成統(tǒng)計報表，方便查詢。

      會博通滿足制造業(yè)全方位管理模塊，就如：檔案管理、文件管理、業(yè)務流程與協(xié)作管理、綜合知識管理、證照與知識產(chǎn)權(quán)管理、OA辦公自動化管理、日程與考勤管理、費用申請報銷管理、知識搜索與知識支持、人事檔案管理以及提醒服務。

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