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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)以創(chuàng)建檔案資源大數(shù)據(jù)中心為核心

2023/3/2 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  865

    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)以創(chuàng)建檔案資源大數(shù)據(jù)中心為核心,通過會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案收集、鑒別、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作進(jìn)行自動(dòng)化管理,打造集檔案收、管、存、用于一體的智能檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),解決傳統(tǒng)檔案事后管理導(dǎo)致的耗時(shí)長、工作量大、易出錯(cuò)等問題,提高檔案資源的開發(fā)與利用效率,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期信息化管理。

    檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

 

1、多種門類檔案統(tǒng)一管理

  會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)不僅能夠管理電子檔案,同時(shí)也能通過系統(tǒng)管理傳統(tǒng)的各種載體檔案,包括文件檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案等。

 

2、檔案多維度檢索·3秒可查

  為了方便用戶對(duì)檔案的查閱,系統(tǒng)具備了全文檢索的能力,支持對(duì)檔案數(shù)據(jù)及圖片進(jìn)行查詢,同時(shí)也支持通過關(guān)鍵字、組織、時(shí)間、標(biāo)簽等進(jìn)行多維度的條件檢索,可以做到3秒內(nèi)定位目標(biāo)檔案。

3、多方式多渠道接收檔案

  檔案管理的收集方式靈活便捷,可以根據(jù)客戶的實(shí)際情況以全自動(dòng)或者半自動(dòng)的方式執(zhí)行,多種方式、多種渠道可以組合應(yīng)用。包括流程驅(qū)動(dòng)接收、系統(tǒng)接口互通,手動(dòng)批量上傳等。

 

4、真實(shí)·完整·可用·安全

  文書定提供了針對(duì)電子檔案的“四性”檢測(cè)功能,檢測(cè)完成后會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)防篡改的數(shù)字報(bào)告,對(duì)檔案的證據(jù)特性提供更強(qiáng)力的保障。

 

5、電子檔案的完整歸檔

  OA天然具備電子檔案管理的要素,在工作中以多種方式和渠道自動(dòng)獲取檔案并自動(dòng)歸檔,能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案100%歸檔。同時(shí),在檔案管理過程中融入電子簽?zāi)芰肀WC檔案的唯一性和防篡改。

 

6、檔案門類·鑒定·銷毀全過程管控

  靈活定義檔案門類,鑒定銷毀全過程管控。

 

7、全文檢索·線上借閱

  針對(duì)檔案的利用,文書定提供了全文檢索的功能,可以讓用戶快速的找到他想要查看的檔案。

  公開的檔案可以直接自助借閱,有些檔案系統(tǒng)有嚴(yán)密的權(quán)限控制,允許借閱的,可以直接觸發(fā)相應(yīng)的借閱流程,通過審批后即可借閱。

  會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)可以設(shè)定借閱的時(shí)間,時(shí)間一到、即可收回權(quán)限,可以支持多人同時(shí)借閱,讓檔案的價(jià)值充分發(fā)揮。

 

 

8、一站式的檔案管理門戶

  會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)為組織建立一站式的檔案管理門戶,統(tǒng)一管理,所有文件可歸檔到一個(gè)檔案中心,為不同崗位、不同角色的用戶提供個(gè)性化的服務(wù)。

 

9、全面適配信創(chuàng)環(huán)境

  文書定全面適配從硬件服務(wù)器到操作系統(tǒng)、中間件等的全棧信創(chuàng)環(huán)境。

 

11、方便集成.可視化配置

  可以通過可視化配置的方式輕松完成與外部異構(gòu)系統(tǒng)的對(duì)接,后臺(tái)靈活定義界面、表單、流程、權(quán)限、元數(shù)據(jù)等。讓各個(gè)系統(tǒng)中需要?dú)w入檔案系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)第一時(shí)間歸檔。

 

12、數(shù)據(jù)·行為·日志鎖定

 

  檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)還可以針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)、用戶行為、系統(tǒng)日志進(jìn)行相應(yīng)的鎖定,從而滿足對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)可溯可查,對(duì)外可以滿足監(jiān)管、審計(jì)等多方面的要求。

 

  會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)產(chǎn)品全面符合國家的法律法規(guī)的要求,覆蓋了檔案管理、保存、利用的全生命周期管理,能夠?qū)Ω鞣N電子檔案實(shí)現(xiàn)100%歸檔管理;具備強(qiáng)大的搜索引擎可以讓檔案的查找更加便捷;實(shí)現(xiàn)電子文件防篡改,并且可以第三方存證;能夠方便地通過可視化配置的方式與外部系統(tǒng)集成連通。

 

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