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會博通圖文檔案管理系統(tǒng)推動數(shù)字化管理,檔案行業(yè)引領者
會博通是國內(nèi)領先的全面檔案信息化管理系統(tǒng)解決方案廠家供應商，公司具有專業(yè)的軟件技術(shù)部門團隊強力支持，會博通文檔檔案一體化管理系統(tǒng)基于會博通自有的BS底層架構(gòu)設計，將電子文件收集前置到日常業(yè)務工作中，實現(xiàn)從電子文件、圖文歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理。會博通圖文檔案管理系統(tǒng)符合國家及相關行業(yè)標準規(guī)范，是眾多企業(yè)、機構(gòu)、單位等組織的佳選，具有可快速交付、擴展性強、安全可靠等特點。并且會博通大數(shù)據(jù)、人工智能等能力為檔案信息化賦能，不斷提升檔案智能化水平，響應企業(yè)當前以及未來檔案管理需求，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
針對集團企業(yè)：以集團企業(yè)所產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化為內(nèi)核，創(chuàng)新構(gòu)建了“文件-檔案-知識”一體化的數(shù)字信息化檔案管理平臺，目前已經(jīng)為日立電梯、電信、中國銀行等大型企業(yè)提供了檔案管理系統(tǒng)服務。
針對各地檔案館：根據(jù)檔案館的檔案管理需求，會博通提供了為各類綜合檔案館、專業(yè)館的多網(wǎng)絡平臺、多維度的檔案管理與服務平臺，目前在行業(yè)上也是具備較多的合作案例。
針對政府機關：會博通為各級政府機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織提供檔案收集、整理、歸檔、利用、移交、協(xié)同、審批、統(tǒng)計、銷毀全生命周期管理綜合檔案管理平臺。
會博通圖文檔案管理系統(tǒng)的核心功能：
1、實現(xiàn)收集自動化
會博通圖文檔案管理系統(tǒng)可以進行多種標準接口，可以實現(xiàn)與上游業(yè)務系統(tǒng)無縫銜接，做到檔案數(shù)據(jù)收集的自動化效果。
2、數(shù)據(jù)長期安全保存
采用網(wǎng)絡技術(shù)進行實現(xiàn)長期保存技術(shù)、方法與設施，確保每一份電子檔案原始文件都能實現(xiàn)長期安全的保存并且備份，讓數(shù)據(jù)不丟失。
3、智能化的快速檢索
基于目前很多企業(yè)存在著巨量的檔案信息，在檔案信息庫就如同一個大數(shù)據(jù)信息庫，在信息庫中快速尋找到目標檔案是比較困難的，因此，根據(jù)時代的發(fā)展才用大數(shù)據(jù)技術(shù)、實現(xiàn)信息模糊檢索、條件檢索、全文檢索、知識圖譜等一站式檢索功能。
4、實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化
系統(tǒng)研發(fā)生產(chǎn)是符合當下國家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》的檔案管理功能，并且還支持單套制、雙套制與混合制多種管理模式，推動檔案管理信息數(shù)字化。
5、實現(xiàn)數(shù)據(jù)情況可視化
由于管理工作的需求，管理員需知道檔案數(shù)據(jù)情況的變動，那么會博通的統(tǒng)一的監(jiān)控與管理視圖就可以解決管理員的頭疼問題，通過數(shù)據(jù)可視化能夠進行重要宏觀數(shù)據(jù)可視化展示，協(xié)助分析與協(xié)助領導決策。
6、支持信創(chuàng)國產(chǎn)化
圖文檔案管理系統(tǒng)支持全面國產(chǎn)化適配，可以滿足機構(gòu)、政府、單位、企業(yè)數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡安全的信創(chuàng)國產(chǎn)化。
7、完善的數(shù)據(jù)安全機制
檔案數(shù)據(jù)安全是任何企業(yè)、單位、組織都十分重視的問題，比如財務檔案、人事檔案、合同檔案等與企業(yè)、機構(gòu)的發(fā)展息息相關，也是一個命脈檔案資料，一旦泄露、丟失都是一個不可逆轉(zhuǎn)的損失，因此，會博通圖文檔案管理系統(tǒng)提供了細?；臋?quán)限管理、USBKey加密鎖、軟件系統(tǒng)的SSL網(wǎng)絡加密技術(shù)、強制復雜密碼、防擴散水印、類似于黑匣子的操作痕跡記錄等眾多功能保障檔案數(shù)據(jù)安全管理與利用。
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