知識學院
【礦山檔案管理軟件案例】礦山公司采用會博通檔案軟件協助開采工作
鄂爾多斯市錦鍇源科技能源發(fā)展有限責任公司在礦山開采過程中需要管理大量的業(yè)務數據和文件資料，這些檔案范圍廣泛，包括但不限于合同、計劃、生產記錄、安全生產記錄等等。由于這些檔案不僅關系到公司的正常經營和安全運營，而且也與公司的信譽度和聲譽息息相關，因此推進礦山開采檔案管理合規(guī)化顯得尤為重要。
為了更好地管理和保護這些文檔檔案，最近鄂爾多斯市錦鍇源科技能源發(fā)展有限責任公司與會博通簽約，引入了礦山檔案管理軟件。這個檔案管理系統(tǒng)可以統(tǒng)籌管控礦山開采相關的各方文檔檔案，從而提高管理效率和數據安全，為礦山開采注入新的力量。
具體來說，礦山開采行業(yè)的檔案管理存在以下幾個問題：
1、解決文檔的分散管理繁瑣和不便利。
使用礦山檔案管理軟件可以將所有相關的文檔檔案都存儲在一個資料庫中，做到檔案信息數據集中化管理，從而便于管理和查找。
2、降低礦業(yè)安全管理方面存在風險。
礦山開采工作關聯到很多安全隱患，如坍塌、爆炸、積水、落石、中毒等，若沒有及時的安全措施與事故處理記錄，將給公礦山司帶來巨大的損失。采用會博通檔案管理系統(tǒng)能夠將每一起事故進行記錄與管理，以便隨時調閱分享，總結經驗，從而幫助公司及時發(fā)現和糾正潛在的安全風險。
3、解決敏感信息保護方面存在難題，
礦山開采行業(yè)的檔案信息保密性要求比較高。針對那些敏感信息必須做好加密與保護工作，因此，企業(yè)單位通過檔案管理系統(tǒng)可以對這些敏感信息進行分類、權限控制等措施來保障其安全性。
會博通檔案管理軟件作為一款30年積累研發(fā)品牌歷史悠久、功能強大的檔案管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)功能涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案利用、檔案銷毀等多個環(huán)節(jié)。引入這個系統(tǒng)可以幫助鄂爾多斯市錦鍇源科技能源發(fā)展有限責任公司以數字化形式盤活內部檔案，從而實現信息互通，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供新的動力。
推薦閱讀：
合同檔案管理軟件要多少錢？企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能
