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工程檔案管理軟件，工程文件、文檔、檔案管理必備系統(tǒng)
在工程項目管理中，眾所周知，項目涉及的各種相關(guān)財務(wù)檔案、合同檔、技術(shù)檔案、人員檔案、設(shè)備檔案、物料檔案等檔案的管理和整理極為重要，特別是對于每個項目而言，如何保管好檔案成為項目工程中的重中之重，一個好的檔案管理軟件能夠成為最佳的幫手。其中會博通就是一款非常優(yōu)秀的工程檔案管理軟件，推出至今具有三十余年的歷史。下文我們就以會博通為例，從不同維度出發(fā)，來了解這一款軟件的優(yōu)勢和特點。
一、工程檔案管理軟件簡介：
會博通工程檔案管理軟件是一款基于云技術(shù)的工程檔案管理系統(tǒng)，也支持本地部署，它能夠以多種文檔類型的管理、結(jié)構(gòu)化的檔案存儲和分類、檔案關(guān)聯(lián)以及多端數(shù)據(jù)訪問等一系列功能。并且會博通還可實現(xiàn)檔案整合、方便多角色方案維護管理、數(shù)據(jù)鉆取分析和查詢等特點，解決工程檔案分散、收集不及時、檔案利用率差等問題使得項目管理的制約因素。
會博通工程檔案管理軟件主要通過工程項目檔案錄入、檔案整理、檔案管理、檔案掃描上傳、案借、檔案銷毀、檔案查詢、結(jié)果打印與輸出、數(shù)字化庫房管理等功能模塊構(gòu)成，實現(xiàn)各行各業(yè)的工程項目檔案的現(xiàn)代化、智能化、數(shù)字化管理。
二、工程檔案管理軟件的基本原理
1、工程檔案管理軟件將工程施工管理中相關(guān)品質(zhì)動態(tài)控制的各類文檔,檢驗數(shù)據(jù)信息等品質(zhì)保證材料在電子計算機中開展儲存查看 解決充分利用網(wǎng)絡(luò)開展相關(guān)資料的在網(wǎng)上送檢,審核,品質(zhì)簽認工作中，完成施工質(zhì)量的動態(tài)控制，減少報審周期時間，保證管理資料的電子化紀錄和全自動存檔梳理。
2、根依靠電子計算機進行數(shù)據(jù)信息鍵入,導(dǎo)出及復(fù)印作用，將繁雜,混刮,的材料定編,梳理和查看工作中越來越簡易 輕輕松松和并然有序，使材料管理者可以便捷和便捷地定編各種各樣施工工藝用表，明顯提高效益.
3、根據(jù)系統(tǒng)軟件標準和合理的材料管理體系，可以集中體現(xiàn)工程施工管理的程序化交易規(guī)范性和系統(tǒng)化，讓施工資料可以真真正正詳細體現(xiàn)工程施工流程的實際情況，進而協(xié)助各相關(guān)責(zé)任人能夠更好地掌握和把握施工質(zhì)量，保證建筑項目的質(zhì)量管理，提升建設(shè)項目的品質(zhì)管理能力。
三、會博通工程檔案管理軟件功能：
1、功能介紹
檔案管理：檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。
基礎(chǔ)資料設(shè)置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺賬，檔案類別設(shè)置，數(shù)據(jù)字典參數(shù)設(shè)置，公司資料設(shè)置等。
提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。
檔案檢索管理：按照學(xué)院，工程導(dǎo)航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關(guān)鍵詞、自定義檢索條件。
系統(tǒng)管理：用戶管理，權(quán)限設(shè)置，權(quán)限組設(shè)置，系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)日志資料等。
自定義功能點：自定義磁鐵界面顯示，自定義屬性、自定義錄入表單設(shè)置，自定義設(shè)置Excel模板打印，自定義權(quán)限設(shè)置、自定義設(shè)置檢索條件，自定義設(shè)置提醒... ..
2、功能運用
(1) 智能分類和搜索：會博通可以智能識別并分類不同類型的文檔，并且可以實現(xiàn)對文件內(nèi)容的智能搜索，通過簡單的關(guān)鍵詞搜索便可以找到所需文件。
(2) 多端訪問：會博通支持多種設(shè)備的檔案數(shù)據(jù)訪問，包括電腦、手機、平板等，可在任何時間和地點方便的查閱和編輯工程項目呢檔案。
(3) 多角色管理：會博通的多角色管理，可以將檔案管理與維護工作劃分給不同的工作人員，從而提高工作效率和效果。
(4) 方案模板管理：會博通可以對方案模板進行維護和管理，從而提高工程項目檔案的標準化、可比性和管理效率。
3、系統(tǒng)價值：
會博通工程檔案管理軟件的價值主要體現(xiàn)在提高檔案存儲效率、節(jié)約人力物力成本、提升管理效率、提高檔案安全保管利用上。在檔案存儲方面，會博通能夠智能化和結(jié)構(gòu)化的整理檔案文本，有效減少了管理人員的工作量與占用物理空間存儲成本。同時，會博通還能幫助不同管理人員協(xié)作管理，提高管理效率，為工程項目管理帶來更快速、精準和可靠的解決方案。
4. 價格方案：
針對不同的用戶需求與解決方案，會博通可提供不同的價格方案，用戶可根據(jù)自己的需求自由選擇，從而更好的實現(xiàn)解決方案的價值。
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