會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)單位高效辦公協(xié)同管理好幫手

眾所周知，檔案不僅包括個(gè)人檔案，還包括企業(yè)檔案、合同、財(cái)務(wù)憑證、圖片以及獎(jiǎng)狀。對(duì)于一個(gè)城市來說，檔案記錄著城市的發(fā)展歷程，從不同的行業(yè)、領(lǐng)域記述著這座城市的過去、現(xiàn)在以及未來。在計(jì)算機(jī)尚未出現(xiàn)的幾千年里，我們的祖先用刻于石頭或龜甲之上、寫在竹簡(jiǎn)和絲綢上來記錄需要留存的信息，直到蔡倫改進(jìn)了造紙術(shù)，各種信息資料都被記錄在了紙張之上。

隨著時(shí)間的推移，信息越來越多，資料越來越厚，對(duì)于需要查閱檔案的人來說，想要找到自己需要的那份資料，難免要翻找許多次方能如愿。為了便于查找，人們開始給檔案分類、編號(hào)，并建立庫房管理制度。直到計(jì)算機(jī)開始普及，電子檔案走進(jìn)人們的視野。經(jīng)過一系列流程，不少檔案都變成了一份份文件或一組圖片。這樣給檔案的利用價(jià)值提供了很大方便。

對(duì)于企事業(yè)單位來說，檔案管理人員的變動(dòng)容易導(dǎo)致檔案的丟失或損毀，而年代久遠(yuǎn)的檔案則容易破損遺失；如果不幸發(fā)生水災(zāi)或火災(zāi)，檔案則就此毀于一旦，造成巨大損失。對(duì)于檔案管理人員來說，重復(fù)性的檔案錄檔、借還工作枯燥易出錯(cuò)；借出的文檔存在損毀、丟失的風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)當(dāng)?shù)狡趽p毀的檔案手動(dòng)整理工作量巨大且繁重。對(duì)于需要借閱檔案的人來說，借閱手續(xù)繁瑣、檔案查找困難、資料一次只能借給一個(gè)人，其他人只好等待，都是非常不方便的。

在IT行業(yè)高速發(fā)展的今天，在信息洪流滾滾而來的當(dāng)下，我們需要一個(gè)強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)，來為源源不斷的檔案和紛繁復(fù)雜的手續(xù)提供一條更便捷的路。

會(huì)博通文件檔案管理系統(tǒng)就是這樣一個(gè)強(qiáng)大的軟件。會(huì)博通自主研發(fā)，以獨(dú)家視角、獨(dú)家技術(shù)，對(duì)檔案管理過程中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性解決。

從快速打開的登錄界面，到簡(jiǎn)單方便的磁貼化界頁面設(shè)計(jì)；一目了然的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，到簡(jiǎn)單快捷的操作管理，見到會(huì)博通系統(tǒng)的第一眼，就不自覺地愛上了它。貼心的部門信息和人員管理，詳盡的崗位管理和權(quán)限設(shè)置，讓分工更明確，也讓責(zé)任更明確。成組授權(quán)可以實(shí)現(xiàn)一套文件多人共享，個(gè)別權(quán)限則保證了機(jī)密檔案的安全不外泄，更有強(qiáng)大的依權(quán)限全文檢索功能。

檔案管理員可以一鍵導(dǎo)入所有電子檔案，直接將檔案掃描至系統(tǒng)中；詳盡的檔案分類界面讓人看一眼就能找到自己想要的分類，大大節(jié)省了查找時(shí)間。在系統(tǒng)中打開文件就能打印，從此告別“可研一大本，復(fù)印一整天”的痛。檔案的借閱流程也更簡(jiǎn)單，時(shí)間、文件名、借閱人、借閱用途一鍵記錄，不可更改，再也不擔(dān)心檔案借出后無法追回啦！

如果你找不到自己需要的文件，還可以用搜索功能，輸入文件名、文件編號(hào)、文件時(shí)間、創(chuàng)建人、文件類型中的任意一個(gè)選項(xiàng)，都可以極大地縮小查找范圍，節(jié)省時(shí)間和人力。

會(huì)博通文檔檔案管理系統(tǒng)還有更多驚喜在等你，趕快打開系統(tǒng)，用起來吧！從此告別辛苦繁重的工作，一次安裝，企業(yè)受益、員工受益，合作方也能受益！專業(yè)檔案管理，就用會(huì)博通軟件！