紙質(zhì)電子化檔案管理系統(tǒng)讓文檔信息管理變簡(jiǎn)單高效

    眾所周知，很多行業(yè)在日常工作中會(huì)產(chǎn)生很多質(zhì)憑證信息，合同，會(huì)計(jì)檔案等等，就如電信辦理、制造業(yè)、金融開(kāi)戶、工程項(xiàng)目、教育定制等等，由于單位的發(fā)展，后期針對(duì)檔案的利用時(shí)非常有必要的，所以前期需要保存這些重要資料也是日常工作的重點(diǎn)之一。因此，越來(lái)越多的行業(yè)采用了會(huì)博通紙質(zhì)電子化文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔信息實(shí)時(shí)存儲(chǔ)管理！

    在信息化時(shí)代、數(shù)字時(shí)代，以往的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代信息管理與傳輸模式，隨著我國(guó)的OCR人工智能識(shí)別以及各種管理系統(tǒng)的崛起，給文檔管理指出了一條新的大道。具體是如何的？紙質(zhì)電子化文檔管理系統(tǒng)怎么讓文檔信息管理變簡(jiǎn)單高效的？下面3點(diǎn)先給大家分享一下：

1、文檔管理模式的創(chuàng)新

    過(guò)去：文件文檔收集與管理實(shí)比較困難的——存儲(chǔ)紙質(zhì)文檔占用空間大，并且容易受外界不可控制環(huán)境因素的影響，出現(xiàn)泛潮、蟲(chóng)蛀、火燒、日常老化、日常使用磨損等問(wèn)題。

    現(xiàn)在：管理方便又可減少不可因素?fù)p壞——將文檔、檔案電子數(shù)字化文檔信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，那么管理中就不再受外界環(huán)境影響，而且還降低了空間成本，通過(guò)對(duì)分類管理，文檔分組、屬性分類、視線結(jié)構(gòu)化數(shù)字管理。

2、神速的文檔查詢提升

    過(guò)去：紙質(zhì)查詢需翻找，查難是很大的問(wèn)題——絕大多數(shù)文檔都是以紙質(zhì)為媒介，存儲(chǔ)在檔案室內(nèi)，只能通過(guò)已有的檔案管理記錄翻閱查找，速度慢，效率低下，無(wú)法滿足現(xiàn)代快節(jié)奏的工作模式。

    現(xiàn)在：秒速的查詢檢索被用戶喜愛(ài)——紙質(zhì)數(shù)字化后的文檔管理系統(tǒng)內(nèi)置檢索功能，通過(guò)關(guān)鍵字檢索、全文檢索的方式可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的文件。

3、文檔分享

    過(guò)去：傳輸慢不可控因素多——紙質(zhì)文檔傳輸需要進(jìn)行人工復(fù)印后快遞寄送，傳輸過(guò)程耗時(shí)長(zhǎng)成本大，傳輸不便，時(shí)間實(shí)在難于控制，原文件不出現(xiàn)損壞丟失問(wèn)題也是不可保證的。

    現(xiàn)在：傳輸分享快，安全有保證——紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化為電子文檔后，在線上互聯(lián)網(wǎng)在線傳輸數(shù)據(jù)，秒級(jí)到達(dá)還不損毀原文件，確保信息傳送及時(shí)性，通過(guò)會(huì)博通紙質(zhì)電子化文檔管理系統(tǒng)支持多端多平臺(tái)同步更新，隨時(shí)隨地在線查詢，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

    為了幫助大家解決檔案數(shù)字化問(wèn)題，會(huì)博通還推出了檔案數(shù)字化機(jī)器人，一套系統(tǒng)+掃描儀就可以快速解決檔案電子化的問(wèn)題，還可以一個(gè)系統(tǒng)多人一起實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)電子化工作，便利又低成本。

推薦閱讀：

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器：會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國(guó)500強(qiáng)萬(wàn)寶集團(tuán)，攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級(jí)