寶雞公路管理局鳳縣段：檔案數(shù)字化賦能公路工程精細化管理

數(shù)字化轉(zhuǎn)型讓工程項目檔案從塵封的庫房走向高效的云端，為公路養(yǎng)護與改擴建奠定了堅實的數(shù)據(jù)基石。

隨著交通建設(shè)的快速發(fā)展，公路工程項目檔案的數(shù)量與復(fù)雜度日益增加，傳統(tǒng)管理方式已難以滿足現(xiàn)代工程管理的需要。陜西省寶雞公路管理局鳳縣公路管理段引入會博通檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對公路段建設(shè)項目資料的集中統(tǒng)一管理。

這一舉措不僅強化了項目監(jiān)管能力，更顯著提升了資料檢索查詢效率，為公路工程全生命周期管理提供了有力支撐。

痛點：檔案管理滯后制約公路事業(yè)發(fā)展

鳳縣公路管理段在檔案管理過程中面臨一系列共性挑戰(zhàn)。工程項目檔案數(shù)量龐大、種類繁多，包括設(shè)計圖紙、施工文件、監(jiān)理資料、驗收材料等，這些資料分散在各個部門和個人手中，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理。

檔案收集不完整、整理不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在。正如重慶市在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，約40%的區(qū)縣存在公路工程檔案沒有系統(tǒng)整理歸檔的情況，檔案隨意堆放問題突出。

傳統(tǒng)的檔案檢索方式效率低下，當需要查找特定項目資料時，工作人員往往需要花費大量時間在檔案庫房中手動查找，嚴重影響工作效率。

檔案安全性保障不足，缺乏完善的權(quán)限控制和防擴散措施，容易導(dǎo)致檔案丟失或信息泄露。

解決方案：會博通檔案管理系統(tǒng)全方位賦能

鳳縣公路管理段通過引入會博通檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建了一套完整的工程項目檔案管理解決方案。

1.實現(xiàn)檔案全生命周期管理。系統(tǒng)覆蓋從檔案收集、整理、歸檔到利用的全部環(huán)節(jié)，確保檔案管理工作規(guī)范化、標準化。公路工程項目從立項到竣工的全過程檔案資料均被納入系統(tǒng)管理，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

2.建立集中統(tǒng)一的檔案資源庫。通過會博通系統(tǒng)，鳳縣公路管理段將分散在各處的公路建設(shè)項目資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并集中存儲，形成了統(tǒng)一的工程項目檔案數(shù)據(jù)庫。

這一舉措解決了檔案“孤島”問題，為高效檢索利用奠定了基礎(chǔ)。

3.打造便捷高效的檢索體系。系統(tǒng)提供關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索等多種檢索方式，使工作人員能夠在短時間內(nèi)精準定位所需檔案資料。

比如，當需要查詢某一路段的原始施工圖紙時，只需輸入關(guān)鍵信息，系統(tǒng)便能在數(shù)秒內(nèi)呈現(xiàn)結(jié)果。

4.構(gòu)建嚴密的安全防護體系。通過數(shù)字證書、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制、防擴散水印等多重安全策略，會博通系統(tǒng)為檔案信息安全構(gòu)筑了堅固防線。

嚴格的權(quán)限管理確保不同崗位人員只能訪問其職責范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容。

應(yīng)用亮點：數(shù)字化管理帶來變革性成效

1.檔案收集與項目進度同步。鳳縣公路管理段實現(xiàn)了檔案工作與工程項目建設(shè)的“三同步”——同步收集、同步整理、同步歸檔，確保了檔案資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

2.紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案雙軌并行。借鑒漳州公路部門的經(jīng)驗，鳳縣公路管理段采用“紙質(zhì)+數(shù)字”雙軌制管理模式，既符合檔案管理規(guī)范，又滿足了便捷利用的需求。

3.移動辦公與遠程訪問成為現(xiàn)實。通過會博通系統(tǒng)，管理人員即使不在辦公室，也能通過授權(quán)設(shè)備隨時查閱工程項目檔案，極大提升了決策效率和工作靈活性。

4.檔案數(shù)據(jù)賦能養(yǎng)護決策。完整、規(guī)范的工程項目檔案為公路后期養(yǎng)護、改擴建提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。正如內(nèi)蒙古交通運輸廳所指出的，建設(shè)期電子檔案、歷史數(shù)據(jù)等，可為項目后期養(yǎng)護提供支持，并為養(yǎng)護大中修工程提供決策依據(jù)。

總結(jié)：檔案數(shù)字化引領(lǐng)公路管理新時代

寶雞公路管理局鳳縣公路管理段的實踐表明，工程項目檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)升級，更是管理理念的創(chuàng)新。通過與會博通合作，該段成功實現(xiàn)了三個轉(zhuǎn)變：

從“被動保管”到“主動利用”的轉(zhuǎn)變，讓沉睡的檔案活起來；

從“分散管理”到“集中管控”的轉(zhuǎn)變，杜絕了檔案流失風(fēng)險；

從“手工操作”到“智能管理”的轉(zhuǎn)變，大幅提升了工作效率。

這一成功經(jīng)驗為其他公路管理單位提供了可復(fù)制的樣板，展現(xiàn)了檔案數(shù)字化在提升公路工程項目管理水平方面的巨大價值。

未來，鳳縣公路管理段計劃進一步深化檔案數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，探索公路資產(chǎn)數(shù)字化管理新模式，為區(qū)域公路事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入更強動力。